移動データで出張を
客観的に証明。
迷わない、
非課税の旅費精算へ。

出張判定から精算書生成までを仕組み化。税務リスクを抑えながら、旅費規程がもたらす本来のメリットを最大限に引き出します。

旅費規程とは

そもそも、旅費規程ってなに?

出張にかかる交通費・宿泊費・日当について、「誰に」「いくらまで」「どんな手続きで」支給するかを
定めた社内のルールです。規程を整備すると、実費を超える定額の日当を、
非課税の旅費として支給できるようになります。

BEFORE

旅費規程がないと

  • 実費精算しかできない
  • 日当を出すと給与とみなされることも
  • 税務調査で追徴課税のリスク

AFTER

旅費規程があると

  • 定額の日当を非課税で支給できる
  • 領収書がなくても運用できる
  • 支給基準が明確になる

よくあるお悩み

その旅費精算、
本当に正しく運用できていますか?

「出張した証明ができない」「担当者によって判断が違う」「月末の精算作業が毎回大変」
多くの企業でこうした問題が見えないまま放置されています。

旅費精算の問題は、気づかないうちに税務リスクと無駄なコストを積み上げています。

  • 証明が難しい

    • 出張の実態が証明できない
    • 移動時間・距離の客観データがない
    • 不正・過剰請求のリスクが残る
    • 報告書・精算書が曖昧 or 未保存
  • 運用が属人的

    • 判断がバラバラ
    • 社内で不公平・混乱が発生
    • 管理が不十分になっている
    • 特定の人に依存した運用になっている
  • アナログ作業が多い

    • 手作業で時間がかかる
    • 承認・保存・証跡管理が煩雑
    • 人手でやるとコストが合わない
    • 必要書類が多すぎる

サービス概要

旅費規程らくらく君なら、
位置情報をアップロードするだけで
精算書が自動で完成。

位置情報(タイムライン)をアップロードするだけ。移動距離・滞在時間から出張・宿泊を自動判定し、旅費規程に基づいた精算書を即座に生成。手入力・手計算・証跡管理といった煩雑な業務をまとめて削減します。

位置情報のアップロードから精算書の生成までの流れ

導入前後の変化

「手入力・曖昧・非効率」から、
「自動・正確・シンプル」へ

導入前:手入力・曖昧・非効率な状態
導入後:自動・正確・シンプルな状態
  • 5分

    精算作業の
    平均時間/月

  • 初期費用0円

    導入ハードル
    ゼロ

  • 即日導入

    最短即日で
    導入可能

  • 税務対応

    国税局出身者
    が設計

選ばれる理由

選ばれる4つの理由

税務・実務の両面から設計された、信頼性の高い4つの強み。

  • 証明ベースの設計

    移動ログという客観データをベースに設計。税務調査が入っても出張実態を説明できる状態を実現し、課税リスクを防止します。

  • 精算まで一気通貫

    記録から計算・精算書作成まですべて一体化。入力作業を最小限にし、月末にまるっと精算申請が可能です。

  • 税務知見に基づく規程設計

    国税局出身者の知見と外部専門家チームが設計に関与。税務調査も見据えた、実務でも通用する規程を構築します。

  • 専門家チームがサポート

    設計から運用・改善まで一貫して伴走。現場に定着する仕組みを支援し、最短即日での導入・運用開始が可能です。

シミュレーター

あなたの会社での削減効果をシミュレーション

名
回
分

システム利用料/月

円

精算コストの削減額/月

約円

年間換算 約円

※実際の削減効果は入力条件により変動します。試算条件:従業員名・1人あたり月回の出張(月間出張日数日)、精算1件にかかる時間分、人件費3,000円/時間として算出。現状の精算コストは月間約円、削減率90%を適用した削減額は約円。システム利用料は成果報酬型(確定精算書に含めた出張日数×500円)で月円、これを差し引いた実質の月間削減額は約円、年間では約円の削減が見込めます。

主な機能

旅費規程らくらく君の主な機能

位置情報のアップロードから精算書の生成まで、必要なすべてを自動化します。

  • 移動ログの取り込み・整理

    位置情報(タイムライン)をアップロードするだけ。移動履歴を自動整理し、手入力ゼロで運用できます。

    移動ログの取り込み・整理の画面
  • 出張・宿泊の自動判定

    移動距離や滞在状況をもとに、出張・宿泊を自動判定し、確認業務を効率化します。

    出張・宿泊の自動判定の画面
  • 旅費の自動計算

    貴社の旅費規程に基づき、役職別の日当・宿泊費を自動算出。地域区分(特別・指定・その他)にも完全対応。

    ※交通費は実費入力

    旅費の自動計算の画面
  • 精算書の自動作成・DL

    記録データをもとに精算書を自動生成。税務調査にも対応できる証明ベースの書類として出力・ダウンロードできます。

    精算書の自動作成・DLの画面

Webから登録して、
今日から始められます

初期費用0円・使った分だけのお支払い・専門家チームがサポート

料金

シンプルな料金体系

初期費用0円、従量課金と月額固定の2パターンございます。

料金表。従量課金:初期費用0円、月額固定費用0円、成果報酬は確定精算書に含めた出張日数×500円、契約期間なし。月額固定:初期費用0円、月額固定費用5,000円(1ユーザー追加ごとに2,500円)、成果報酬0円、契約期間3ヶ月。他社(A社):初期費用30万円、月額固定費用3万円、成果報酬0円、契約期間1年。

※Webからのお申し込み(今すぐ始める)は従量課金プランのみです。
月額固定プランはお問い合わせからお申し込みください。

料金が気になる方は
まず無料相談から

貴社の規模・状況に合わせてご案内します

導入の流れ

ご利用開始までの流れ

Webですぐに始めるか、専門チームに相談しながら始めるかを選べます。

従量課金プラン

Webで始める

すぐに使い始めたい方に

今すぐ始める (外部サイトを新しいタブで開きます)
  1. 新規登録

    メールアドレスで登録

  2. 初期設定

    役職や日当など、規程の内容を入力

  3. カード登録

    精算書を確定するまで費用はかかりません

  4. 利用開始

    移動データから精算書を作成

月額固定プラン・従量課金プラン

相談して始める

旅費規程づくりから相談したい方、月額固定プランをご希望の方に

お問い合わせ
  1. お問い合わせ

    フォームからご連絡ください

  2. 初回面談

    運用やご要望をお伺いします

  3. ご契約

    料金プランを選んでご契約

  4. 旅費規程作成

    規程があればスキップできます

  5. 各種設定

    専門チームが設定をサポート

  6. 運用開始

    運用後も改善まで伴走します

よくある質問

すでに既存の旅費規程がある会社でも使えますか?

既存の規程があれば設計工程は省けます。ただし当サービスは、出張かどうかを『距離』と『外出時間』の2つの基準で自動判定し、日当は役職ごとの定額で支給する、という形の規程に対応しています。貴社の規程がこの形に収まるかは、内容を拝見したうえで確認する必要があります。

役職や地域によって日当・宿泊費の金額を細かく設定できますか?

はい、対応しています。社長・役員・一般社員など、役職ごとに日当・宿泊費の金額を個別に設定できます。また、地域区分(特別指定地域・指定地域・その他)に応じた金額設定も可能です。

交通費(電車・タクシーなど)も自動計算できますか?

日当・宿泊費はGPSアプリの位置情報をもとに自動計算されますが、交通費(電車・タクシーなど)は実費入力の形式となっています。入力した交通費も含めて精算書にまとめて出力されるので、申請作業はワンストップで完結します。

旅費精算の自動化で、税務調査に対応できますか?

はい。GPSアプリの移動ログという客観データが証拠として残るため、税務調査の際も出張実態を正確に説明できます。国税局出身者の知見をもとに設計されており、課税リスクの軽減につながります。

月額固定プランはどうやって申し込めますか?

月額固定プランは、お問い合わせフォームからお申し込みください。担当者よりご案内いたします。Webからの新規登録(今すぐ始める)でお申し込みいただけるのは、従量課金プランのみです。

ITが苦手な社員でも使えますか?

はい、難しい操作はありません。GPSアプリのタイムラインデータをエクスポートしてアップロードするだけ。専門的な知識は不要で、最短即日から利用を開始できます。

旅費精算の手間を、今月からなくす。

初期費用0円・最短即日導入。
専門家チームが導入から運用まで一貫してサポートします。

お問い合わせ

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導入のご相談はこちらからどうぞ。

  • 初期費用0円・料金プランは2種類
  • 最短即日で導入・運用開始
  • 専門家チームが導入から運用まで伴走