移動データで出張を
客観的に証明。
迷わない、
非課税の旅費精算へ。
出張判定から精算書生成までを仕組み化。税務リスクを抑えながら、旅費規程がもたらす本来のメリットを最大限に引き出します。
旅費規程とは
そもそも、旅費規程ってなに?
出張にかかる交通費・宿泊費・日当について、「誰に」「いくらまで」「どんな手続きで」支給するかを
定めた社内のルールです。規程を整備すると、実費を超える定額の日当を、
非課税の旅費として支給できるようになります。
BEFORE
旅費規程がないと
- 実費精算しかできない
- 日当を出すと給与とみなされることも
- 税務調査で追徴課税のリスク
AFTER
旅費規程があると
- 定額の日当を非課税で支給できる
- 領収書がなくても運用できる
- 支給基準が明確になる
よくあるお悩み
その旅費精算、
本当に正しく運用できていますか?
「出張した証明ができない」「担当者によって判断が違う」「月末の精算作業が毎回大変」
多くの企業でこうした問題が見えないまま放置されています。
旅費精算の問題は、気づかないうちに税務リスクと無駄なコストを積み上げています。
-
証明が難しい
- 出張の実態が証明できない
- 移動時間・距離の客観データがない
- 不正・過剰請求のリスクが残る
- 報告書・精算書が曖昧 or 未保存
-
運用が属人的
- 判断がバラバラ
- 社内で不公平・混乱が発生
- 管理が不十分になっている
- 特定の人に依存した運用になっている
-
アナログ作業が多い
- 手作業で時間がかかる
- 承認・保存・証跡管理が煩雑
- 人手でやるとコストが合わない
- 必要書類が多すぎる
サービス概要
旅費規程らくらく君なら、
位置情報をアップロードするだけで
精算書が自動で完成。
位置情報(タイムライン)をアップロードするだけ。移動距離・滞在時間から出張・宿泊を自動判定し、旅費規程に基づいた精算書を即座に生成。手入力・手計算・証跡管理といった煩雑な業務をまとめて削減します。
導入前後の変化
「手入力・曖昧・非効率」から、
「自動・正確・シンプル」へ
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5分
精算作業の
平均時間/月 -
初期費用0円
導入ハードル
ゼロ -
即日導入
最短即日で
導入可能 -
税務対応
国税局出身者
が設計
選ばれる理由
選ばれる4つの理由
税務・実務の両面から設計された、信頼性の高い4つの強み。
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証明ベースの設計
移動ログという客観データをベースに設計。税務調査が入っても出張実態を説明できる状態を実現し、課税リスクを防止します。
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精算まで一気通貫
記録から計算・精算書作成まですべて一体化。入力作業を最小限にし、月末にまるっと精算申請が可能です。
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税務知見に基づく規程設計
国税局出身者の知見と外部専門家チームが設計に関与。税務調査も見据えた、実務でも通用する規程を構築します。
-
専門家チームがサポート
設計から運用・改善まで一貫して伴走。現場に定着する仕組みを支援し、最短即日での導入・運用開始が可能です。
シミュレーター
あなたの会社での削減効果をシミュレーション
システム利用料/月
円
精算コストの削減額/月
約円
年間換算 約円
※実際の削減効果は入力条件により変動します。試算条件:従業員名・1人あたり月回の出張(月間出張日数日)、精算1件にかかる時間分、人件費3,000円/時間として算出。現状の精算コストは月間約円、削減率90%を適用した削減額は約円。システム利用料は成果報酬型(確定精算書に含めた出張日数×500円)で月円、これを差し引いた実質の月間削減額は約円、年間では約円の削減が見込めます。
主な機能
旅費規程らくらく君の主な機能
位置情報のアップロードから精算書の生成まで、必要なすべてを自動化します。
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移動ログの取り込み・整理
位置情報(タイムライン)をアップロードするだけ。移動履歴を自動整理し、手入力ゼロで運用できます。
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出張・宿泊の自動判定
移動距離や滞在状況をもとに、出張・宿泊を自動判定し、確認業務を効率化します。
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旅費の自動計算
貴社の旅費規程に基づき、役職別の日当・宿泊費を自動算出。地域区分(特別・指定・その他)にも完全対応。
※交通費は実費入力
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精算書の自動作成・DL
記録データをもとに精算書を自動生成。税務調査にも対応できる証明ベースの書類として出力・ダウンロードできます。
Webから登録して、
今日から始められます
初期費用0円・使った分だけのお支払い・専門家チームがサポート
料金
シンプルな料金体系
初期費用0円、従量課金と月額固定の2パターンございます。
※Webからのお申し込み(今すぐ始める)は従量課金プランのみです。
月額固定プランはお問い合わせからお申し込みください。
料金が気になる方は
まず無料相談から
貴社の規模・状況に合わせてご案内します
導入の流れ
ご利用開始までの流れ
Webですぐに始めるか、専門チームに相談しながら始めるかを選べます。
従量課金プラン
Webで始める
すぐに使い始めたい方に
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新規登録
メールアドレスで
登録 -
初期設定
役職や日当など、
規程の内容を入力 -
カード登録
精算書を確定
するまで 費用はかかりません -
利用開始
移動データから
精算書を作成
月額固定プラン・従量課金プラン
相談して始める
旅費規程づくりから相談したい方、月額固定プランをご希望の方に
-
お問い合わせ
フォームから
ご連絡ください -
初回面談
運用やご要望を
お伺いします -
ご契約
料金プランを選んで
ご契約 -
旅費規程作成
規程があれば
スキップできます -
各種設定
専門チームが
設定をサポート -
運用開始
運用後も改善まで
伴走します
よくある質問
すでに既存の旅費規程がある会社でも使えますか?
既存の規程があれば設計工程は省けます。ただし当サービスは、出張かどうかを『距離』と『外出時間』の2つの基準で自動判定し、日当は役職ごとの定額で支給する、という形の規程に対応しています。貴社の規程がこの形に収まるかは、内容を拝見したうえで確認する必要があります。
役職や地域によって日当・宿泊費の金額を細かく設定できますか?
はい、対応しています。社長・役員・一般社員など、役職ごとに日当・宿泊費の金額を個別に設定できます。また、地域区分(特別指定地域・指定地域・その他)に応じた金額設定も可能です。
交通費(電車・タクシーなど)も自動計算できますか?
日当・宿泊費はGPSアプリの位置情報をもとに自動計算されますが、交通費(電車・タクシーなど)は実費入力の形式となっています。入力した交通費も含めて精算書にまとめて出力されるので、申請作業はワンストップで完結します。
旅費精算の自動化で、税務調査に対応できますか?
はい。GPSアプリの移動ログという客観データが証拠として残るため、税務調査の際も出張実態を正確に説明できます。国税局出身者の知見をもとに設計されており、課税リスクの軽減につながります。
月額固定プランはどうやって申し込めますか?
月額固定プランは、お問い合わせフォームからお申し込みください。担当者よりご案内いたします。Webからの新規登録(今すぐ始める)でお申し込みいただけるのは、従量課金プランのみです。
ITが苦手な社員でも使えますか?
はい、難しい操作はありません。GPSアプリのタイムラインデータをエクスポートしてアップロードするだけ。専門的な知識は不要で、最短即日から利用を開始できます。
旅費精算の手間を、今月からなくす。
初期費用0円・最短即日導入。
専門家チームが導入から運用まで一貫してサポートします。
お問い合わせ
月額固定プランのお申し込みや、
導入のご相談はこちらからどうぞ。
従量課金プランは、 Webからすぐにお申し込みいただけます(外部サイトを新しいタブで開きます)。
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初期費用0円・料金プランは2種類
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最短即日で導入・運用開始
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専門家チームが導入から運用まで伴走